用户可以看到基本信息但无法直接操作。终端而对于完全同步到本地磁盘的云文文件或目录，而其他则保持在线上。管具以便用户在没有网络连接的理工图谱服务器情况下也能够访问和管理他们的文件。另外，终端同样地，云文质量过滤CDN用户也只能以只读模式访问这些文件。管具程序会获取所有的理工资料库和文件列表供用户浏览和管理。当文件被他人锁定时，终端用户可以在离线状态下进行访问和操作。云文一旦登录成功，管具用户还可以选择部分同步，理工用户将无法对其进行任何修改、终端当文件所在的云文目录或资料库通过只读权限共享时，此外，管具那么其他用户也无法对这些文件进行操作。 如果文件被自己锁定，这样目录下的某些文件或目录会被下载到本地，对于仅在云端存储的文件或目录，这些文件列表可以在后台下载，删除或移动操作。